Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak szczegółowo będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią możliwość późniejszych zmian. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje w głównej mierze określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów oraz zobowiązanie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce bardzo duże znaczenie ma sposób korzystania z wnętrz. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a całkiem inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta utworzona na rysunku jest zwykle bardziej intuicyjna niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji ważne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma też rozmieszczenie elementów, do których powinno się w przyszłości pozyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w faktycznym użytkowaniu. Po zrealizowaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Jednakowy problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W przypadku większej liczby kabli znaczenie ma także ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, w szczególności gdy instalacja jest użytkowana przez sporo lat i była w tym czasie kilkakrotnie modyfikowana.
Przy kształtowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy na prawdę często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy też ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach ukazują się dodatkowe ograniczenia powiązane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia oraz dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez przekształceń przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa też kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w przyszłości są zakrywane, dlatego moment stworzenia poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobów wprowadzenia poprawek. Jeżeli już po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty albo zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się też, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego lub innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko pod kątem sposobności technicznego stworzenia, ale także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich przekształceń do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko etap tworzenia pierwotnych założeń, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.
Zobacz także: projektowanie instalacji elektrycznych.