W praktyce planowanie instalacji w budynku zaczyna się znacznie uprzednio niż na etapie rozmieszczania gniazd i opraw. Powinno się najpierw określić sposób użytkowania obiektu, przewidywane obciążenia oraz urządzenia, które będą z niego skorzystać. Przeciwnie podchodzi się do niewielkiego lokalu, całkiem inaczej do domu, a jeszcze całkiem inaczej do obiektu, w którym funkcjonuje sporo urządzeń jednocześnie.
Ważne jest także uwzględnienie zmian, które mogą pojawić się w przyszłości. Zbyt wąskie założenia na początku mogą w późniejszym czasie oznaczać konieczność przekształceń, prowadzenia dodatkowych przewodów albo zmiany części zabezpieczeń. Z tego powodu projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko dobór konkretnych elementów, lecz także analizę ich wzajemnego rozmieszczenia i sposobu późniejszej eksploatacji.
Instalacja elektryczna powinna być rozpatrywana razem z warunkami technicznymi budynku. Znaczenie ma w głównej mierze sposób prowadzenia przewodów, podział obwodów, rozmieszczenie punktów odbioru a także przewidywane obciążenie poszczególnych części instalacji. W powszechnym użytkowaniu szybko ujawniają się skutki decyzji podjętych podczas projektowania. Gniazdo zamieszczone w niewłaściwym miejscu może wymuszać stosowanie przedłużaczy, a zbyt mała liczba obwodów może utrudniać późniejsze zmiany wyposażenia. Podobne współzależności dotyczą instalacji teletechnicznych. Okablowanie sieciowe, telewizja, systemy testom dostępu, monitoring czy inne rozwiązania komunikacyjne wymagają dobrego zaplanowania tras i punktów przyłączeniowych. Istotne jest także zachowanie porządku w miejscach, gdzie spotykają się przewody różnych systemów.
Projektowanie nie kończy się na przygotowaniu schematu. Dokumentacja powinno uwzględniać rzeczywiste warunki zaprojektowania, ponieważ na budowie mogą wystąpić ograniczenia wynikające z konstrukcji ścian, stropów, dostępnej przestrzeni czy przebiegu innych instalacji. Właśnie tutaj na prawdę bardzo często potrzebne są korekty wcześniejszych założeń. Projekt, który pomija takie współzależności, może być trudniejszy do realizacji albo wymagać przekształceń już w trakcie prac. W przypadku instalacji teletechnicznych znaczenie moraz sposób prowadzenia i oznaczania przewodów, ponieważ późniejsze znalezienie konkretnego połączenia bez czytelnej dokumentacji może zajmować bardzo dużo czasu. Przy większej liczbie systemów warto więc od początku określić ich wzajemne relacje, miejsca zakończenia przewodów a także dostęp do elementów wymagających późniejszej obsługi.
Istotną częścią całego procesu jest również dostosowanie rozwiązań do przewidywanego rozwoju obiektu. Sposób korzystania z budynku może zmodyfikować się po kilku latach, pojawiają się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a niektóre funkcje zostają zastąpione innymi. Nie oznacza to konieczności projektowania instalacji pod prawie każde możliwe rozwiązanie, ponieważ prowadziłoby to do niepotrzebnego zwiększania zakresu prac. Chodzi raczej o zachowanie rozsądnego zapasu i pozostawienie możliwości zaprojektowania wybranych modyfikacji bez ingerowania w całą instalację. W tym kontekście projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga połączenia założeń technicznych z przewidywanym sposobem użytkowania pomieszczeń. Końcowy układ powinien wynikać z konkretnych warunków obiektu, obowiązujących wymogów technicznych a także informacji dostępnych na etapie przygotowywania dokumentacji.
Dodatkowe informacje: projektant instalacji elektrycznych.