Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto dokładnie określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne w tej samej chwili, dlatego część decyzji należy oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania wnętrz. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno dzisiejsze oczekiwania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.
Przeciwnie rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, przeciwnie w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne oczekiwania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w masowe urządzenia sterujące lub komunikacyjne. W praktyce problemem nie jest wyłącznie zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się niełatwo dostępne. W pewnych przypadkach dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo szczegół sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody lub w miejscu, w którym jego przeznaczenie będzie niewygodne.
Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, natomiast rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej zmianę. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy przedtem stworzona instalacja potrafią ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być nieznaczny, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Dotyczy to w szczególności miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu wnętrz. W takich punktach powinno się uwzględnić nie tylko i wyłącznie możliwość doprowadzenia kabli, niemniej jednak również miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu trzeba brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, niemniej jednak również sytuacje, które mogą wystąpić podczas jej późniejszej rozbudowy albo zmian.
W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony a także systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnorakich urządzeń, ale część tras może być wspólna lub przebiegać w bezpośrednim otoczeniu. Właściwie każdy system powinien być jednakże przedstawiony w sposób pozwalający w późniejszym czasie ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią wyłącznie porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest także pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia sposobów późniejszej pracy może ograniczyć zakres zmian, które da się stworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.
Na końcowy układ instalacji wpływają także decyzje podejmowane już podczas realizacji. Jeżeli już zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia lub sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest kłopotem, ale warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego detalu może oznaczać konwersję trasy, długości przewodu lub miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie przemian różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wówczas opierać się wyłącznie na postanowieniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów a także informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe znajdowanie przebiegu przewodów.
Więcej: projektant systemów przeciwpożarowych.