Zarządzanie dokumentami i archiwizacja – wymagania dotyczące przechowywania dokumentacji
Zmiany w sposobie pracy sprawiają, że dokumentacja coraz częściej funkcjonuje jednocześnie w wersji papierowej i elektronicznej. Pracownicy otrzymują pliki od klientów, zapisują ustalenia po spotkaniach, przygotowują kolejne wersje umów i przekazują dokumenty między działami. W takim środowisku kłopotem staje się nie tylko i wyłącznie liczba zgromadzonych materiałów, ale też zachowanie powiązań między nimi.