Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie za każdym razem wiadomo jeszcze, jak starannie będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba zatem podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią możliwość późniejszych zmian. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje w głównej mierze określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także postanowienie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce duże znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a zupełnie inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy albo odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta stworzona na rysunku jest zwykle bardziej intuicyjna niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji ważne jest także rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnorakich parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których powinno się w przyszłości pozyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie zawsze będzie wygodna w faktycznym użytkowaniu. Po wykonaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Bardzo podobny problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma również ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, zwłaszcza gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym okresie kilkakrotnie modyfikowana.
Przy planowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą skorzystać z różnych przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy na prawdę bardzo często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia lub innego detalu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez przekształceń przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu wnętrz i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa również kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w przyszłości są zakrywane, dlatego moment utworzenia poszczególnych prac ma znaczenie dla możliwości wprowadzenia poprawek. O ile po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się też, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia detalu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod kątem sposobności technicznego wykonania, niemniej jednak też jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich przemian do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko stopień budowy pierwotnych założeń, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.
Więcej informacji na stronie: biuro projektów elektrycznych.